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Puesta en marcha

Ponemos en marcha tu primer proceso contigo.

Convertimos tu proceso real en un recorrido operable: definimos el objetivo, organizamos la información, configuramos, probamos y ajustamos antes del lanzamiento.

Desde el inicio sabrás qué configuraremos, qué debes proporcionar y qué pruebas debe completar el recorrido.

Etapas

De la idea a una operación validada.

Avanzas con objetivos, responsables y resultados definidos en cada etapa.

  1. Diagnóstico

    Definimos canal, objetivo, volumen, responsables y resultado esperado.

  2. Preparación

    Reunimos accesos, conocimiento, reglas, consentimiento y escenarios prioritarios.

  3. Configuración

    Configuramos asistente, canal, equipo, transferencia y acciones acordadas.

  4. Pruebas

    Probamos respuestas, casos límite, atención humana y resultados esperados.

  5. Lanzamiento

    Activamos de forma controlada y observamos las primeras conversaciones.

  6. Ajuste

    Revisamos hallazgos y refinamos lo incluido en el alcance de puesta en marcha.

Apoyos

Qué hacemos juntos durante la configuración inicial.

Tu propuesta especifica el apoyo incluido y la información que necesitamos de tu equipo.

Nextotalk acompaña

Diseño y configuración

  • Definición del objetivo y siguiente paso.
  • Estructura inicial de instrucciones.
  • Organización del conocimiento recibido.
  • Configuración de transferencia a personas.
  • Pruebas de escenarios prioritarios.
  • Ajustes incluidos antes del lanzamiento.
El cliente aporta

Información y validación

  • Responsable con autoridad para decidir.
  • Accesos autorizados a canales y herramientas.
  • Información vigente y aprobada.
  • Reglas, excepciones y ejemplos reales.
  • Validación oportuna de las pruebas.
  • Políticas y consentimiento aplicables.

Criterios de aceptación

Tu proceso se activa cuando completa las pruebas acordadas.

Definimos ejemplos de preguntas, respuestas permitidas, datos requeridos, transferencias y acciones. El recorrido queda listo cuando resuelve esos escenarios de forma consistente.

RespondeUsa la información aprobada y reconoce sus límites.
RecopilaSolicita únicamente los datos definidos.
EscalaEntrega a una persona cuando corresponde.
RegistraGenera el resultado acordado y conserva contexto.

Alcance

Distingue los ajustes iniciales de una ampliación.

Dentro de la puesta en marcha

Ajustar lo acordado

Corregir respuestas, instrucciones, orden del recorrido y transferencia dentro de los escenarios definidos.

Ampliación de alcance

Agregar una operación nueva

Incorporar otro canal, proceso, integración, fuente extensa, equipo o resultado que no formaba parte del acuerdo inicial.

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas sobre la puesta en marcha.

¿Nextotalk configura el asistente por mí?

Sí. Trabajamos contigo en el objetivo, las instrucciones, el conocimiento, los escenarios de prueba y los ajustes del primer proceso antes del lanzamiento.

¿Qué significa que el asistente está listo?

Significa que completa los escenarios de aceptación definidos para el proceso inicial, respeta las reglas acordadas y transfiere correctamente los casos que requieren atención humana.

¿Qué ajustes incluye la puesta en marcha?

Ajustamos las respuestas, instrucciones, conocimiento y transferencias del proceso acordado hasta completar sus pruebas de aceptación. Un canal, proceso o integración adicional se cotiza como ampliación.

¿Cuánto tarda la implementación?

Después del diagnóstico recibirás un calendario basado en los canales, la calidad del conocimiento, los accesos, las pruebas y las integraciones necesarias.

¿Qué debe aportar mi empresa?

Un responsable de decisión, accesos autorizados, información vigente, reglas del proceso, ejemplos de conversaciones y disponibilidad para validar las pruebas.

¿Qué ocurre después del lanzamiento?

El equipo del cliente puede supervisar conversaciones, conocimiento y resultados. El soporte posterior y las ampliaciones se atienden conforme al plan y alcance contratado.

Empecemos con un proceso que pueda probarse y medirse.

Cuéntanos qué debe ocurrir desde el primer mensaje hasta el resultado final.