Saltar al contenido

Nextotalk para inmobiliarias

Convierte consultas inmobiliarias en visitas con seguimiento.

Nextotalk atiende prospectos de WhatsApp, Instagram, campañas y sitio web; identifica lo que buscan, consulta información disponible, comparte propiedades, asigna al asesor correcto y agenda una visita sin perder el historial.

El sistema inmobiliario conserva el inventario. Nextotalk coordina la conversación y puede consultarlo mediante una integración configurada.

ConsultaCanal, campaña y necesidad.
Asesor y visitaContexto, disponibilidad y responsable.
SeguimientoLead, etapa, historial y resultado.

Caso real en operación

Una inmobiliaria, más de 200 propiedades y cuatro asesores en una misma cuenta de WhatsApp.

La empresa y las personas no se identifican. Compartimos únicamente datos operativos autorizados para explicar el alcance de esta implementación.

Sector inmobiliario Caso anonimizado por confidencialidad
200+
propiedades en el conocimiento
4,500
mensajes mensuales
4
asesores en la cuenta de WhatsApp
< 3 s
respuesta a consultas configuradas
10 días
implementación y pruebas
100%
leads identificados por fuente
Situación inicial

La atención dependía de la memoria de los asesores para responder consultas sobre más de 200 propiedades. La información podía llegar tarde y el seguimiento de cada oportunidad variaba según quién atendiera el mensaje.

Qué se implementó

En 10 días se configuró el asistente con el conocimiento de las propiedades, se probaron la precisión y el desempeño de las respuestas, y se organizó la identificación, asignación y continuidad de los leads.

Después de Nextotalk

El equipo responde con información, identifica el origen y conserva el seguimiento.

  • El asistente responde en menos de 3 segundos con la información disponible de las propiedades, sin depender de la memoria individual de cada asesor.
  • Los leads procedentes de Vivanuncios, Facebook, Inmuebles24, EasyBroker y otros portales inmobiliarios conservan su origen dentro del seguimiento.
  • Cada oportunidad puede asignarse a uno de los cuatro asesores con historial, contexto y responsable.
  • El equipo opera una misma cuenta de WhatsApp con mayor continuidad y trazabilidad comercial.

El problema

El lead no se pierde en el anuncio. Se pierde entre el mensaje y el seguimiento.

Un prospecto puede llegar desde una campaña, preguntar por una propiedad y esperar mientras alguien identifica quién debe responder. Cuando la información está dispersa, el asesor comienza sin contexto y la oportunidad se enfría.

Respuesta tardía

La consulta llega, pero el primer contacto depende de que una persona esté disponible.

Calificación incompleta

Zona, presupuesto y necesidad se recopilan de forma distinta en cada conversación.

Seguimiento sin trazabilidad

La asignación y el próximo paso quedan en mensajes, notas o memoria.

El objetivo es que cada consulta llegue al asesor con contexto y una acción definida.

Recorrido completo

Diez etapas, una sola historia del prospecto.

Configura las etapas según tu proceso y conserva tu sistema inmobiliario como fuente de inventario.

Captación y atribución

El prospecto llega desde campaña Meta, WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, chat web o una fuente orgánica. Nextotalk conserva el origen cuando esa información está disponible.

  • Canal y fuente
  • Campaña disponible
  • Contacto identificado

Respuesta inmediata

El asistente recibe al prospecto y explica cómo puede ayudar sin imponer un menú interminable.

  • Bienvenida breve
  • Pregunta inicial útil
  • Continuidad en el mismo canal

Calificación

Solicita los datos de forma progresiva según la conversación, sin convertir el primer mensaje en un formulario extenso.

  • Compra o renta
  • Tipo de propiedad y zona
  • Presupuesto y habitaciones
  • Fecha de decisión
  • Contacto y horario

Consulta de propiedades

Utiliza conocimiento, catálogos o registros cargados. Cuando existe una integración, puede consultar el sistema inmobiliario mediante API o webhook.

  • Información cargada
  • Consulta configurada
  • Respuesta disponible

Tu inventario permanece en el sistema inmobiliario; Nextotalk utiliza información cargada o lo consulta mediante una integración configurada.

Presentación de opciones

El asistente o agente comparte información disponible y registra qué alternativas interesaron al prospecto.

  • Fichas y PDF
  • Imágenes
  • Características
  • Ajustes y filtros
  • Propiedades de interés

Transferencia al asesor

Cuando existe interés, negociación o una pregunta especializada, asigna al asesor con el resumen y los datos ya recopilados.

  • Responsable
  • Resumen
  • Datos recopilados
  • Opciones consultadas

Agenda de visita

Consulta horarios, considera la jornada del asesor y registra la visita relacionada con el contacto.

  • Disponibilidad
  • Fecha y hora
  • Ubicación
  • Google Calendar configurado

Recordatorio

Envía un recordatorio autorizado por WhatsApp o Telegram con los datos relevantes de la visita.

  • Fecha y hora
  • Propiedad
  • Ubicación
  • Asesor e indicaciones

Seguimiento comercial

Convierte la conversación en lead y la mueve por etapas configurables de acuerdo con el proceso de la inmobiliaria.

  • Nuevo
  • Calificado
  • Opciones enviadas
  • Visita agendada
  • Negociación
  • Ganado, perdido o futuro

Medición

Conserva información para medir respuesta, calificación, visitas, transferencias y avance comercial.

  • Tiempo de respuesta
  • Prospectos atendidos
  • Visitas agendadas
  • Leads sin seguimiento
  • Resultado por campaña y asesor

Funciones utilizadas

La visita se construye con varias partes del producto.

Estas capacidades trabajan sobre el mismo contacto y la misma conversación para conservar el contexto.

  • Atención multicanal
  • Widget web
  • Contacto 360
  • Asistente de IA
  • Centro de conocimiento
  • Archivos
  • Intenciones
  • Webhook
  • Esperar webhook
  • Transferencia humana
  • Agenda
  • Google Calendar
  • Recordatorios
  • Leads
  • Atribución
  • Kanban
  • Auditoría
  • Inteligencia de conversaciones
  • Dashboards
  • Roles

Ejemplo de conversación

Calificar sin interrogar.

Escenario ilustrativo con propiedades y precios ficticios.

Prospecto

Busco una casa en renta en Juriquilla de hasta $25,000, con tres habitaciones.

Nextotalk

Puedo ayudarte a revisar opciones. ¿La necesitas amueblada y en qué fecha te gustaría mudarte?

Prospecto

Sin muebles, para el próximo mes.

Nextotalk

Encontré opciones que coinciden con lo que buscas. Puedo compartirte las fichas o agendar una llamada con un asesor.

Del mensaje a la visita, con contexto y responsable.

Revisemos tus fuentes de prospectos, datos de calificación, asesores y proceso de agenda.